Organização de Arquivos Permanentes

A Oficina 3 Comunicação organiza a documentação de valor permanente e histórico de empresas e instituições, com base em princípios e metodologia da ciência arquivística. A principal  finalidade é construir o conhecimento que caracteriza a instituição,  tendo como base a experiência registrada e, desta forma,  auxiliar nos processos de gestão da informação e valorização da identidade corporativa.

Através da elaboração de uma Tabela de Temporalidade a empresa passa a ter confiança nos procedimentos que devem ser adotados com relação à retenção de documentos produzidos e recebidos.

Algumas das etapas do trabalho de organização de arquivos permanentes:

• Diagnóstico, classificação dos documentos em fundos, grupos, séries e seleção dos  documentos de guarda permanente. 
• Organização física da massa documental, respeitando seu ciclo de vida e a classificação: higienização, desmetalização, ordenação e acondicionamento (utilizando materiais de longa duração para assegurar a preservação);
• Estabelecimento das planilhas de controle, uso de softwares especializados;
• Normas de Arquivamento desenvolvidas para auxiliar a gestão do arquivo.